לפני שנוגעים בכלום, בצעו סיור מקיף של הדירה כולה תוך צילום מפורט של כל פינה וזווית מכמה כיוונים שונים. תעדו כל פגם, כתם, נזק או בעיה שאתם רואים, כולל מקומות שנראים תקינים לכאורה. מדדו את כל החדרים, הגובה, הרוחב והאורך, ותייגו כל חדר בבירור. ערכו רשימה של כל המערכות הקיימות: חשמל, מים, גז, אינטרנט, אינטרקום וכו'. בדקו את מצב החלונות, הדלתות, המדרגות והגישה לדירה. צרו קשר עם בעלי הדירות הסמוכות לתיאום מראש על הפרעות צפויות. בדקו עם הועד הבית את הכללים לגבי שעות עבודה, שימוש במעלית ופינוי פסולת. ערכו בדיקה ראשונית של תקינות מערכת המים והחשמל לפני תחילת העבודה. צעד זה הוא היסוד לכל התכנון, ומדיוקו תלויה הצלחת כל הפרויקט. כל תיעוד נוסף בשלב זה יחסוך בעיות וכסף רב בהמשך.
